期限適合控制時間
會議資料可設到會議隔日，旅行照片可設一至兩週，臨時驗證資料則應更短。期限不要只依方便決定，而要考慮收件者時區、假日與是否需要下載。到期後應視為不可再存取，而不是備份仍保證存在。
瀏覽上限適合控制範圍
一對一分享可設定較低次數，小型團隊則需預留每人重開或切換裝置的空間。瀏覽次數不是精確的人數，同一人可能產生多次存取；因此不要把上限數字當成唯一的身分驗證機制。
兩者如何搭配
低敏感度公開內容可只設期限；中度敏感內容建議期限加上合理瀏覽上限；高度敏感內容還要加入密碼並分開傳遞。若無法預估人數，優先設定較短期限，再由建立者依需求重新分享。
到期前後的管理
分享前告知收件者截止時間，避免對方誤以為內容永久存在。到期後若仍需要，應重新評估權限並建立新連結，不要無限延長原連結。管理頁的異常流量也是提前停用的重要依據。